La aceptación de una instalación de instrumentación de nivel es el momento en que un conjunto de equipos resulta mantenible o se convierte en un misterio. Los buenos registros vinculan cada radar, ultrasonido, interruptor puntual y pasarela con su montaje, prueba de lazo, referencia y escala. Así otro técnico puede verificar el trabajo sin el instalador original. Este artículo ofrece una matriz de responsabilidades y una lista de entrega.
Quién responde de cada equipo durante la construcción
La aceptación suele fallar porque cuatro familias de equipos fueron instaladas por cuatro cuadrillas sin un responsable único de las evidencias. Radar, ultrasonido, interruptor puntual y pasarela de telemetría necesitan responsables identificados desde el montaje hasta la firma. Una matriz escrita antes de cortar la primera boquilla evita el vacío clásico: la pasarela comunica, pero nadie confirmó el punto de disparo del interruptor.
La matriz debe identificar instalador, ejecutor de pruebas y verificador de cada lazo, no solo de cada equipo. En una planta con 40 lazos de nivel hay más lazos que tipos de dispositivos, y el lazo es la unidad de aceptación. Mantenga la matriz actualizada junto con la lista de pendientes, en vez de crearla al final cuando los recuerdos se han desvanecido. Si una pasarela sirve a diez transmisores, identifíquela una vez como responsabilidad común y enumere debajo los diez lazos dependientes para no duplicar ni perder sus pruebas de comunicación.
Comprobaciones de montaje verificables en una visita posterior
Un montaje aparentemente correcto en la puesta en servicio puede resultar indefendible un año después si no se documentó. Registre altura de antena sobre la referencia, distancia a la pared más próxima y separación de obstáculos internos. Un radar necesita al menos 0.3 m de pared en recipientes pequeños y 0.4 m en hormigón; los obstáculos deben quedar a más de 0.2 m del trayecto del haz.
Anote también el ángulo: una brida no paralela a la superficie desvía el haz de la vertical y debilita el eco. Fotografíe el cabezal con una regla de referencia visible; una imagen resuelve más disputas que una firma en un formulario genérico. Estas comprobaciones son económicas al instalar e imposibles de reconstruir tras desmontar el andamio. Para ultrasonidos, anote el tubo tranquilizador o deflector usado, pues determina si una comparación posterior con medición manual es justa.

Pruebas de lazo según el instrumento
La aceptación debe demostrar el funcionamiento del lazo completo, no solo el de un equipo por separado. La tabla define la prueba por tipo, el límite que debe constar en la hoja y la condición de proceso que la valida. Reúna una fila por lazo, fechada y rubricada.
| Instrumento | Prueba de lazo | Límite de aceptación | Condición válida |
|---|---|---|---|
| Transmisor de nivel por radar | Nivel real frente a medición manual | ±3 mm frente a medición manual | Superficie en reposo |
| Transmisor ultrasónico | Tiempo de vuelo frente a medición manual | ±5 mm frente a medición manual | Sin condensación |
| Interruptor de nivel puntual | Disparo en el punto de ajuste | ±10 mm del punto de ajuste | Subida del nivel del líquido |
| Pasarela | Comunicación y marca de tiempo | 100 % de paquetes, ±1 s | Red estable |

Los límites son valores típicos de referencia para una instalación correcta. Confírmelos con la ficha técnica actual y la especificación del proyecto antes de fijar la hoja de pruebas.
Referencia y escala: las dos entradas que más faltan
Dos campos desaparecen de muchos expedientes: la referencia local desde la que se mide y la escala que convierte miliamperios en nivel mostrado. La aceptación está incompleta si otro técnico debe deducir cualquiera de ellos. La comprobación siguiente es ilustrativa, usa valores supuestos de la instalación y no contiene datos medidos por METRAVON. Es la prueba de cinco minutos más útil en un lazo de 4–20 mA porque detecta un rango incorrecto antes de confiar en la pantalla.
Valores supuestos de la instalación:
- Rango de medición radar: 0–12.00 m
- Salida: 4–20 mA a un receptor de 250 Ω
- Medición manual en la prueba: h = 4.80 m
- Tolerancia de corriente: ±0.05 mA
Cálculo:
- Corriente esperada = 4 + (4.80 ÷ 12.00) × 16 = 4 + 6.40 = 10.40 mA
- Tensión en el receptor = 10.40 mA × 250 Ω = 2.60 V
- Si el DCS receptor interpreta los mismos 10.40 mA con una escala incorrecta de 0–12.50 m, muestra (10.40 − 4) ÷ 16 × 12.50 = 5.00 m en lugar de 4.80 m.
- El error mostrado es 0.20 m. Invertir la escala incorrecta de 12.50 m para los 4.80 m reales da una corriente esperada de 10.14 mA, unos 0.26 mA por debajo de los 10.40 mA reales. Es una discrepancia equivalente de configuración, no un cambio de corriente transmitida.
- Límite: la prueba solo vale con superficie en reposo. Repita cuando el tanque se estabilice, no durante el llenado.
Separar resultados temporales de la aceptación definitiva
Un resultado de puesta en servicio no tiene la misma fuerza probatoria que una lectura de aceptación definitiva; mantenga ambos niveles separados. Un eco radar durante el lavado o un interruptor disparado en banco con simulador, en lugar de líquido real ascendente, solo demuestran que el equipo funcionó una vez en condiciones especiales. No demuestran que el servicio instalado sea correcto.
Este archivo en dos niveles falla si se firma como definitivo un único ensayo temporal con espuma, llenado o tanque vacío. Un lazo ultrasónico aceptado tras una sola prueba en seco también fallará cuando condense el espacio de vapor y cambie el tiempo de vuelo. Marque cada ensayo «temporal», guárdelo aparte y exija una lectura definitiva en condiciones apropiadas antes de cerrar el lazo en la lista de pendientes.

Lista de archivos de entrega
Entregue el expediente como conjunto, no como PDFs sueltos. La lista siguiente es el mínimo para la aceptación: cubre las cuatro familias y las evidencias que necesitará una parada futura. Agrupe por registro de lazos, no por modelo. El técnico enviado al lazo 23 encontrará entonces todos sus documentos juntos, en lugar de buscar en carpetas de fabricantes.
Dimensione el expediente antes de la última semana de puesta en servicio: su tamaño sorprende a muchos equipos. Cuarenta lazos con cinco documentos suman 200 registros. Escaneados a 300 dpi en PDF/A e indexados a dos minutos por registro requieren menos de 7 h distribuidas durante el programa; dejarlos para el final suele convertirlo en días. La clave principal del índice debe ser el número de lazo y la etiqueta del equipo un campo secundario; de lo contrario, los documentos existen pero no se encuentran.
Pruebe la recuperación antes de entregar. Pida a un técnico ajeno al montaje que localice ficha de montaje, hoja de lazo, croquis de referencia, registro de escala y certificado. Cinco búsquedas en cuatro carpetas de proveedores, a 3–4 min cada una, cuestan 15–20 min; las mismas cinco con un índice por lazo se obtienen en menos de 60 s. Superar 5 min señala un problema del índice, no del técnico, y corregirlo esa semana resulta más barato que tras la retirada del equipo de puesta en servicio.
| Documento | Responsable | Conservación |
|---|---|---|
| Ficha de montaje | Instalador | Vida de la planta |
| Hoja de pruebas por lazo | Ejecutor de pruebas | Vida de la planta |
| Croquis de referencia | Ejecutor de pruebas | Vida de la planta |
| Registro de escala | Verificador | Vida de la planta |
| Certificado de calibración | Proveedor | Hasta la siguiente calibración |

Conserve el certificado con su número de serie asociado a la etiqueta física. Un certificado que no pueda vincularse al equipo no constituye evidencia en una auditoría.
Dos copias en soportes separados son el mínimo práctico para un archivo de vida de planta; el resto lo rige la política de conservación del centro. Puede dejar de conservarse el certificado cuando lo sustituya la siguiente calibración, pero hoja de lazo, croquis y escala deben sobrevivir a toda modificación porque describen la instalación construida, no la proyectada.
Preguntas frecuentes
P1. ¿Qué diferencia hay entre probar un lazo y un equipo?
La prueba del equipo demuestra que funciona; la del lazo, que la señal llega correctamente al controlador. Acepte a nivel de lazo: radar frente a medición manual, interruptor en su ajuste y paquetes de pasarela con hora correcta. El equipo solo no descubre cable roto ni escala incorrecta.
P2. ¿A qué distancia de la pared debe montarse el radar?
Al menos 0.3 m en un recipiente metálico pequeño y 0.4 m en hormigón, desde el eje de antena a la pared. Más cerca, el haz refleja en la pared y da una lectura falsa estable. Mantenga también obstáculos internos a más de 0.2 m del trayecto y fotografíe las separaciones durante el montaje.
P3. ¿Por qué importa el croquis de referencia años después?
Sin él nadie sabe desde qué altura se mide y el técnico de sustitución no puede verificar el nivel. Documenta altura de antena sobre una referencia comprobable y cero de escala. Archívelo con la hoja de lazo: el firmware por sí solo no conserva el desplazamiento físico.
P4. ¿Puede un simulador sustituir la subida real del líquido?
No para aceptación definitiva. Un simulador de banco prueba la respuesta electrónica, no que el ajuste instalado coincida con la superficie real ascendente. Eleve el líquido por encima del ajuste durante la prueba de lazo y registre dónde dispara dentro de ±10 mm del punto fijado.
P5. ¿Por qué separar ensayos temporales?
Un ensayo con lavado, espuma o llenado solo demuestra una condición especial, no el servicio instalado. Mezclarlo con lecturas definitivas oculta qué evidencia corresponde a condiciones correctas. Márquelo «temporal» en sección aparte y exija una lectura con superficie en reposo antes de cerrar el pendiente.
P6. ¿Qué error provoca un rango incorrecto?
Un rango receptor incorrecto cambia el nivel mostrado. Con el transmisor en 0–12 m, 4.80 m reales producen 10.40 mA. Un DCS mal escalado a 0–12.5 m interpreta esa misma corriente como 5.00 m. El cálculo inverso para 4.80 m en la escala errónea da 10.14 mA, unos 0.26 mA menos, pero la escala receptora no cambia la corriente física del lazo. Contraste corriente y ambas escalas configuradas con una referencia de nivel independiente.
RESUMEN
La aceptación perdura solo si cada una de las cuatro familias se vincula a montaje, prueba por lazo, croquis de referencia y escala verificada. Una medición manual de 4.80 m en un radar de 0–12 m debe dar 10.40 mA dentro de ±0.05 mA. El siguiente paso es archivar el conjunto de entrega con números de serie vinculados a certificados para disponer de evidencias fiables en una parada futura.
Consulte esta aplicación con un ingeniero de METRAVON
Si coordina un conjunto de instrumentos de nivel, envíenos el número de lazos por tipo y la especificación de aceptación del proyecto. Propondremos una matriz de responsabilidades y un formato de pruebas que mantenga separados y auditables los resultados temporales y definitivos.
